Régler le fuseau horaire de votre espace
Ce réglage décide de ce que « aujourd'hui » veut dire : clôture de caisse, échéances, totaux de la semaine, heure des rappels. À vérifier une fois, au Bénin, au Cameroun et au Gabon surtout.
C'est un réglage qu'on regarde une fois et qu'on oublie — à raison, s'il est juste. Mais s'il est faux, il ne provoque aucune erreur visible : il décale silencieusement vos journées. Une clôture de caisse rangée la veille, un rappel qui part à 5 h du matin, un chiffre du mois qui ne tombe pas juste. Deux minutes de vérification valent mieux qu'un mois de totaux bancals.
1. Où le régler
Réglages → Légal & Fiscal, puis le champ Fuseau horaire, en bas de la section.
C'est une liste fermée, classée par pays. Chaque ligne donne le pays, sa ville de référence et le décalage : « Côte d'Ivoire — Abidjan (GMT) », « Bénin — Porto-Novo (GMT+1) », « Cameroun — Douala (GMT+1) »… Vous choisissez le pays où votre entreprise travaille réellement, pas celui de votre banque ni celui où vous êtes en déplacement. Puis vous enregistrez la section.
Pourquoi une liste et pas un champ libre
Un champ libre laisserait passer une faute de frappe ou un fuseau qui n'existe pas. Et une borne de journée fausse ne se voit pas : elle ne déclenche aucune erreur, elle décale seulement vos totaux. Mieux vaut une liste un peu courte qu'un piège silencieux.
2. Ce que ce réglage commande réellement
Le fuseau ne change pas seulement l'heure affichée. Il définit quand une journée commence et se termine pour tout votre espace. Sont concernés :
| Ce qui en dépend | Concrètement |
|---|---|
| La clôture de caisse | Quelles opérations appartiennent à « aujourd'hui » |
| Les totaux | Ce que couvrent « cette semaine » et « ce mois » |
| Les échéances de factures | À partir de quand une facture est en retard |
| Les rappels automatiques | L'heure à laquelle partent les rappels de tâches et de planning |
| Les périodes comptables | Les bornes de votre Grand Livre, de votre Balance et de vos états |
Autrement dit : votre fuseau, jamais l'horloge du serveur, et jamais celle du navigateur de la personne qui consulte. Deux collaborateurs, l'un à Abidjan et l'autre à Douala, voient la même journée — celle de l'entreprise.
3. Les pays où cela change vraiment quelque chose
Voici le point qui décide si vous devez agir ou non.
Si vous êtes en Côte d'Ivoire, au Sénégal, au Mali, au Burkina Faso, au Togo, en Guinée, en Guinée-Bissau, en Mauritanie, au Ghana, en Sierra Leone ou au Liberia : votre pays est à GMT, exactement comme la valeur par défaut. Le réglage est déjà juste, vous n'avez rien à faire.
Si vous êtes au Bénin, au Niger, au Nigeria, au Cameroun, au Gabon, au Congo, en Centrafrique ou au Tchad : votre pays est à GMT+1, et là, vérifiez. Une heure de décalage suffit à faire basculer d'un jour entier toutes les opérations enregistrées entre minuit et 1 h du matin.
À vérifier après la création de votre espace
La valeur de départ d'un nouvel espace est Côte d'Ivoire (GMT), quel que soit le pays que vous avez indiqué à la création. Si vous travaillez dans un pays à GMT+1, ce réglage ne se met pas à jour tout seul : allez le corriger dans Réglages → Légal & Fiscal. C'est l'affaire de dix secondes, et c'est la seule chose à faire.
Les espaces créés avant septembre 2026 ont, eux, été alignés automatiquement sur leur pays lors de la mise en place de ce réglage. Si vous aviez déjà choisi un fuseau, il n'a pas été touché.
4. Ce que vous risquez si vous ne le réglez jamais
Rien ne casse. Rien n'affiche d'erreur. C'est précisément ce qui rend la chose désagréable.
Concrètement, pour une entreprise à Cotonou laissée sur GMT :
- Une vente encaissée à 00 h 30 est rangée dans la journée de la veille. La clôture du soir ne la voit pas ; celle du lendemain la trouve sans comprendre d'où elle sort.
- Le dernier jour du mois bascule à la même heure : une opération de fin de mois peut tomber dans le mois précédent, et déplacer un chiffre entre deux périodes comptables.
- Les rappels partent avec une heure d'avance.
Aucune donnée n'est perdue et rien n'est faux dans l'absolu : les opérations sont bien enregistrées, à la bonne seconde. C'est leur rattachement à une journée qui se décale. Corriger le fuseau remet les bornes en place pour la suite.
Un test en dix secondes
Ouvrez votre caisse tard le soir, après 23 h. Si la date affichée sur l'écran est déjà celle du lendemain — ou encore celle de la veille — votre fuseau ne correspond pas à l'heure de votre montre.
5. Et si vous changez de fuseau plus tard
Le changement s'applique à partir de maintenant, pas rétroactivement. Les opérations déjà enregistrées gardent la journée qui leur avait été attribuée : une clôture de caisse validée ne se réécrit pas, et une écriture comptable ne se déplace pas d'un mois à l'autre parce qu'un réglage a changé.
Le meilleur moment pour corriger reste donc le plus tôt possible — idéalement le jour de la création de votre espace, avant la première clôture.
En résumé
Réglages → Légal & Fiscal → Fuseau horaire. Si vous travaillez en Côte d'Ivoire, au Sénégal ou dans un autre pays à GMT, la valeur par défaut est déjà la bonne. Si vous êtes au Bénin, au Cameroun, au Gabon ou dans un autre pays à GMT+1, corrigez-le maintenant : c'est ce qui garantit que « aujourd'hui » veut bien dire aujourd'hui.
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