Paramètres

Les paramètres regroupent tout ce qui se règle une fois et pour toutes dans votre workspace. Cet article fait le tour de chaque onglet pour que vous sachiez où retrouver chaque réglage. Accès via la sidebar → Paramètres (icône engrenage en bas).

1. Identité

Le visuel de votre entreprise :

• Nom de l'entreprise : tel qu'il apparaît sur factures et contrats
• Logo : upload PNG, JPG ou WebP, 2 Mo maximum (le SVG est refusé)
• Couleur principale : color picker, 8 couleurs prédéfinies + custom
• Slug : la partie de votre URL manager.fierlah-vertex.com/<votreSlug>/

2. Légal & Fiscal

Les infos qui doivent apparaître sur vos documents commerciaux :

• Forme juridique (SARL, SAS, EI…)
• Adresse complète + ville + pays
• RCCM (Registre du Commerce)
• NIF (Numéro fiscal)
• Téléphone professionnel
• Email de contact
• TVA : assujetti oui/non, taux par défaut
• Régime fiscal : Normal ou Minimal de Trésorerie

3. Comptabilité

Les paramètres comptables avancés :

• Journaux : liste des journaux disponibles (AC, VT, BQ, CS, OD, AN par défaut) et possibilité d'en créer
• Exercice comptable : mois de début et de fin (par défaut Janvier-Décembre)
• Comptes bancaires : liste de tous vos comptes (synchronisé avec le module Trésorerie)

4. Notifications

Ce que vous voulez recevoir par email :

• Rappels d'expiration de contrats
• Rapports mensuels (envoyés à tous les espaces)
• Alertes système (clôture, modifications critiques)

Chaque notification peut être activée / désactivée individuellement. Les notifications de service (paiement, sécurité) ne peuvent pas être désactivées.

5. Équipe

Gestion des comptes utilisateurs de votre workspace (distinct du module Équipe en sidebar qui gère les commissions/réunions).

Vous pouvez :

• Inviter un nouveau membre (email + rôle + permissions)
• Modifier les permissions d'un membre existant
• Suspendre temporairement un membre
• Révoquer définitivement un membre

Voir l'article dédié Équipe et permissions pour le détail des rôles et permissions.

7. Plan comptable

Personnalisation de votre plan SYSCOHADA. Par défaut, FIERLAH livre 138 comptes sélectionnés pour les TPE/PME de services, quel que soit votre plan. Si vous avez activé le suivi de stock, 7 comptes supplémentaires s'y ajoutent. Vous pouvez :

• Ajouter un nouveau compte (3-6 chiffres, commence par classe 1-8)
• Désactiver un compte que vous n'utilisez pas (caché dans la saisie)
• Modifier l'intitulé d'un compte personnalisé

FIERLAH détecte automatiquement le type (actif / passif / charge / produit) et le sens normal.

8. Types d'opérations

Personnalisation des types d'opérations disponibles dans la saisie comptable. Si les 26 types fournis ne suffisent pas pour votre activité, créez les vôtres :

• Libellé du type
• Journal associé (AC / VT / BQ / CS / OD)
• Lignes débit / crédit type
• Champs additionnels à demander (nom de client, n° de facture…)

9. Modèles récurrents

Pour les charges qui reviennent à date fixe (loyer, abonnements, salaires…) :

• Nom du modèle (ex : « Loyer bureau »)
• Journal (BQ pour un paiement banque)
• Lignes débit / crédit
• Fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
• Jour de génération (ex : 1er du mois)
• Date de début / fin (optionnel)

Chaque mois (ou trimestre, ou année), FIERLAH crée la pièce automatiquement à la bonne date, sans intervention.

10. Journal d'audit

Le journal des actions sensibles effectuées dans votre espace, inclus dans tous les plans :

• Qui s'est connecté, et quand
• Qui a encaissé, supprimé, modifié un rôle ou une permission
• Les paiements, les packs crédités, les écritures comptables
• Les interventions de l'administration FIERLAH sur votre espace

Il est réservé au propriétaire et aux administrateurs de l'espace, et conserve les 90 derniers jours. Précieux pour comprendre un écart de caisse, répondre à votre commissaire aux comptes ou trancher un litige interne.

Le journal est conservé 90 jours, quel que soit votre niveau. La conservation étendue à un an, la recherche, les filtres avancés et l'export CSV du journal ne sont ouverts par aucune formule aujourd'hui.

11. Configuration tableau de bord

Personnalisation de votre Tableau de bord :

• Choisir les widgets à afficher (trésorerie, CA, top clients, factures impayées, alertes…)
• Ordonner les widgets
• Masquer ce qui ne vous intéresse pas

La configuration est par utilisateur : chaque membre peut avoir sa propre vue du Tableau de bord.