Paramètres

Les paramètres regroupent tout ce qui se règle une fois et pour toutes dans votre workspace. Cet article fait le tour de chaque onglet pour que vous sachiez où retrouver chaque réglage. Accès via la sidebar → Paramètres (icône engrenage en bas).

1. Identité

Le visuel de votre entreprise :

• Nom de l'entreprise : tel qu'il apparaît sur factures et contrats
• Logo : upload PNG/JPG/WEBP/SVG, max 2 Mo
• Couleur principale : color picker, 8 couleurs prédéfinies + custom
• Slug : la partie de votre URL manager.fierlah-vertex.com/<votreSlug>/

2. Légal & Fiscal

Les infos qui doivent apparaître sur vos documents commerciaux :

• Forme juridique (SARL, SAS, EI…)
• Adresse complète + ville + pays
• RCCM (Registre du Commerce)
• NIF (Numéro fiscal)
• Téléphone professionnel
• Email de contact
• TVA : assujetti oui/non, taux par défaut
• Régime fiscal : Normal ou Minimal de Trésorerie

3. Comptabilité

Les paramètres comptables avancés :

• Journaux : liste des journaux disponibles (AC, VT, BQ, CS, OD, AN par défaut) et possibilité d'en créer
• Exercice comptable : mois de début et de fin (par défaut Janvier-Décembre)
• Comptes bancaires : liste de tous vos comptes (synchronisé avec le module Trésorerie)

4. Notifications

Ce que vous voulez recevoir par email :

• Rappels de paiement de vos abonnements
• Confirmations de paiement
• Rappels d'expiration de contrats
• Rapports mensuels Vertex uniquement
• Alertes système (clôture, modifications critiques)

Chaque notification peut être activée / désactivée individuellement. Les notifications de service (paiement, sécurité) ne peuvent pas être désactivées.

5. Équipe

Gestion des comptes utilisateurs de votre workspace (distinct du module Équipe en sidebar qui gère les commissions/réunions).

Vous pouvez :

• Inviter un nouveau membre (email + rôle + permissions)
• Modifier les permissions d'un membre existant
• Suspendre temporairement un membre
• Révoquer définitivement un membre

Voir l'article dédié Équipe et permissions pour le détail des rôles et permissions.

6. Abonnement

Tout ce qui concerne votre plan FIERLAH :

• Plan actuel + date d'expiration
• Historique des paiements
• Bouton « Changer de plan » (ouvre la page upgrade)
• Téléchargement des factures FIERLAH (PDF pour votre comptable)

7. Plan comptable Pro ou +

Personnalisation de votre plan SYSCOHADA. Par défaut, FIERLAH livre 143 comptes sélectionnés pour les TPE/PME de services. Vous pouvez :

• Ajouter un nouveau compte (3-6 chiffres, commence par classe 1-8)
• Désactiver un compte que vous n'utilisez pas (caché dans la saisie)
• Modifier l'intitulé d'un compte personnalisé

FIERLAH détecte automatiquement le type (actif / passif / charge / produit) et le sens normal.

8. Types d'opérations Pro ou +

Personnalisation des types d'opérations disponibles dans la saisie comptable. Si les 26 types fournis ne suffisent pas pour votre activité, créez les vôtres :

• Libellé du type
• Journal associé (AC / VT / BQ / CS / OD)
• Lignes débit / crédit type
• Champs additionnels à demander (nom de client, n° de facture…)

9. Modèles récurrents Pro ou +

Pour les charges qui reviennent à date fixe (loyer, abonnements, salaires…) :

• Nom du modèle (ex : « Loyer bureau »)
• Journal (BQ pour un paiement banque)
• Lignes débit / crédit
• Fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
• Jour de génération (ex : 1er du mois)
• Date de début / fin (optionnel)

Chaque mois (ou trimestre, ou année), FIERLAH crée la pièce automatiquement à la bonne date, sans intervention.

10. Audit log Vertex uniquement

Le journal complet de toutes les actions effectuées dans votre workspace :

• Qui a saisi telle pièce comptable
• Qui a modifié les paramètres TVA
• Qui a invité tel membre
• Qui a lettré quelles écritures

Filtrable par utilisateur, par module, par type d'action, par date. Précieux pour votre traçabilité, votre commissaire aux comptes ou en cas de litige interne.

11. Configuration tableau de bord

Personnalisation de votre Dashboard :

• Choisir les widgets à afficher (trésorerie, CA, top clients, factures impayées, alertes…)
• Ordonner les widgets
• Masquer ce qui ne vous intéresse pas

La configuration est par utilisateur : chaque membre peut avoir sa propre vue du dashboard.