Premiers pas en facturation
Créez votre première facture en 5 minutes : émetteur, client, lignes, TVA, paiement. Sans connaissance comptable.
Vous venez d'ouvrir FIERLAH Manager. Voici comment créer votre première facture conforme en moins de 5 minutes. Pas besoin d'être comptable.
1. Configurer votre identité fiscale (une seule fois)
Avant la première facture, FIERLAH doit connaître qui vous êtes sur le plan fiscal. Ces informations apparaîtront en en-tête de toutes vos factures.
Aller dans Paramètres → Workspace
Vous arrivez sur la fiche de votre entreprise.
Renseigner les informations légales
Nom commercial · Adresse · Ville · Pays · Téléphone · Email contact · Numéro de registre (RCCM) · Champ fiscal du pays (NCC en CI, NINEA au SN, IFU au BJ/BF, NIF au TG/ML/NE).
Choisir votre régime d'imposition
Réel normal / Réel simplifié / TPS / Forfait. C'est ce qui détermine si la TVA doit être facturée à 18 % ou pas du tout.
Téléverser votre logo
PNG ou JPG, 500 Ko max. Affiché sur le PDF et dans les emails clients.
Choisir une couleur de thème
Hexa ou sélecteur visuel. Appliquée sur le bandeau du PDF.
Plan Starter aussi
Logo, couleur de thème, lien de partage public et multi-devises sont inclus dès le plan gratuit. Seule la suppression du filigrane et les rappels automatiques nécessitent un plan payant.
2. Créer votre premier client
Vos clients sont stockés dans un carnet réutilisable. La prochaine facture pour le même client se pré-remplira automatiquement.
Aller dans Facturation → Clients
Vous voyez la liste (vide au début) avec KPI CA facturé / encaissé / dû.
Cliquer « Nouveau client »
Ou créez-en un directement depuis le formulaire de facture (champ « + nouveau »).
Renseigner ses informations
Nom (obligatoire) · Email · Téléphone · Adresse · Champ fiscal client (selon son pays) · Valeur.
Auto-remplissage
Quand vous créez une facture, dès que vous tapez le nom d'un client existant, ses coordonnées et son identité fiscale apparaissent automatiquement.
3. Créer la facture
Facturation → Nouvelle facture
Vous arrivez sur le formulaire de création.
Choisir le type de document
Facture (vente, déclenche écriture comptable) · Proforma (devis, pas d'écriture) · Reçu (paiement comptant immédiat) · Avoir (annulation).
Sélectionner le client
Dans la liste déroulante, ou tapez le nom pour le créer à la volée.
Ajouter vos lignes
Désignation · Quantité · Prix unitaire HT · Remise % (optionnelle). Les totaux se calculent en temps réel.
Vérifier la TVA
18 % par défaut en zone UEMOA. Si vous êtes en franchise (TPS, micro-entreprise), basculez TVA non applicable.
Choisir vos modes de paiement acceptés
Wave · Orange Money · Free Money · MTN Money · Virement bancaire · Espèces · Chèque. Affiché en bas de la facture pour guider le client.
Cliquer Enregistrer
Numéro FAC-2026-0001 attribué automatiquement (séquence par workspace). Statut Brouillon.
4. Télécharger ou partager
Trois actions possibles depuis la fiche de la facture :
- Télécharger PDF → fichier prêt à envoyer par WhatsApp ou email manuel.
- Envoyer par email Essentiel ou + → email pro avec bouton « Télécharger » valable 30 jours.
- Générer un lien de partage public → URL
/facture/{token}que vous envoyez à votre client. Il voit la facture, télécharge le PDF, et peut cliquer « J'ai payé » pour vous notifier.
Vous avez votre première facture
Bravo. Toutes les prochaines suivront le même format. Quand le client paie, vous cliquez Enregistrer un paiement sur la fiche - l'écriture comptable se crée toute seule.
5. Ce qu'il faut retenir
- L'identité fiscale (RCCM, NCC/NINEA/IFU/NIF) se renseigne une seule fois dans Paramètres.
- Vos clients sont dans un carnet réutilisable avec KPIs CA / encaissé / dû.
- Le numéro est séquentiel par workspace, jamais réutilisé (obligatoire en OHADA).
- Le PDF respecte le format SYSCOHADA Révisé 2017 par défaut.
- Pour aller plus loin : Conformité OHADA · FNE Côte d'Ivoire · Modes de paiement AOF.
Cet article vous a aidé ?