Configurer votre module comptable
Les 3 questions qui déterminent votre plan comptable, ce qui est pré-configuré pour vous, et pourquoi cela compte.
Ce guide vous explique, en langage simple, comment configurer correctement votre plan comptable dans FIERLAH Manager. Il ne remplace pas les conseils d'un expert-comptable - il vous aide à comprendre ce que vous configurez et pourquoi cela compte.
1. Pourquoi la configuration compte vraiment
FIERLAH Manager applique le référentiel SYSCOHADA (Système Comptable OHADA), utilisé dans les pays de l'espace OHADA. Ce référentiel organise votre activité financière en grandes familles appelées « classes » :
| Classe | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Classe 1 | Vos ressources durables (capital, emprunts) |
| Classe 2 | Ce que votre entreprise possède durablement (matériel, véhicules) |
| Classe 3 | Vos stocks, si vous en avez |
| Classe 4 | Vos relations avec les tiers (clients, fournisseurs, État) |
| Classe 5 | Votre trésorerie (caisse, banque, mobile money) |
| Classe 6 | Vos charges (ce que vous dépensez) |
| Classe 7 | Vos produits (ce que vous gagnez) |
Chaque facture, chaque paiement, chaque dépense doit être enregistré sur le bon compte, dans la bonne classe. Une facture mal enregistrée ne fausse pas seulement un chiffre isolé - elle fausse votre bilan, votre compte de résultat, et potentiellement votre déclaration fiscale.
C'est pour cette raison que certains choix ne peuvent pas être faits automatiquement à votre place : eux seuls déterminent quels comptes de la classe 6 et 7 seront utilisés lors de vos ventes.
2. Les 3 questions qui configurent votre comptabilité
Ces questions vous sont posées à l'étape Comptable du wizard d'onboarding. Vous pouvez revenir dessus plus tard depuis Paramètres → Comptabilité.
Question 1 - Que vendez-vous principalement ?
Cette question détermine sur quel compte vos ventes sont enregistrées automatiquement.
Si vous vendez des marchandises (vous achetez un produit pour le revendre, comme un commerce, une boutique, un négoce), vos ventes iront sur le compte 701 - Ventes de marchandises.
Si vous vendez des prestations de services (conseil, réparation, création, formation), vos ventes iront sur le compte 706 - Services vendus.
Si votre activité mélange les deux (par exemple un restaurant qui vend des plats préparés mais aussi des prestations de traiteur), choisissez « Les deux » - vous pourrez alors préciser, sur chaque facture ou opération de caisse, s'il s'agit d'une vente de marchandises ou d'une prestation de service.
Concrètement, où se fait la précision ?
En caisse, la catégorie de l'opération se dédouble : au lieu d'une seule entrée « Ventes », vous voyez « Vente de marchandises » et « Vente de services ». En facturation, un bloc replié « Options comptables » apparaît en bas du récapitulatif de la facture. Ces deux éléments ne s'affichent que si vous avez répondu « Les deux ».
Pourquoi c'est important : un compte 701 et un compte 706 n'ont pas le même traitement dans votre compte de résultat, ni pour le calcul de certains ratios financiers que votre expert-comptable pourrait analyser. Le taux de TVA collectée suit d'ailleurs le même choix : compte 4431 pour les ventes de marchandises, 4432 pour les prestations de services.
Question 2 - Suivez-vous un stock physique ?
Si vous répondez oui, FIERLAH Manager ajoute à votre plan comptable les comptes nécessaires pour suivre la valeur de votre stock : 311 Marchandises, 331 Matières consommables, 335 Emballages, ainsi que leurs contreparties indispensables en classe 6 (6031 et 6033 Variations des stocks) sans lesquelles aucune écriture d'inventaire ne serait possible.
Important à savoir
Ces comptes sont créés pour que vous puissiez les utiliser, mais les mouvements de votre module Stock (entrées, sorties) ne génèrent pas encore automatiquement une écriture comptable. Si vous souhaitez que la valeur de votre stock apparaisse dans votre comptabilité, vous devrez saisir manuellement les écritures d'inventaire correspondantes, ou demander à votre comptable de le faire à votre place.
Vous pouvez activer ou désactiver ce suivi à tout moment depuis Paramètres → Comptabilité. La désactivation ne supprime jamais un compte : elle le masque simplement, et tout compte portant déjà des écritures reste visible.
Question 3 - Quel est votre régime fiscal ?
Cette information sert de repère dans votre profil comptable. Si vous ne le connaissez pas, choisissez « Je ne sais pas encore » - cela n'empêche pas d'utiliser le Service normalement, mais nous vous recommandons de clarifier ce point avec un comptable ou le service des impôts de votre pays dès que possible, car votre régime fiscal détermine vos obligations réelles de déclaration.
3. Ce qui est déjà configuré pour vous, et pourquoi c'est sans risque
Certains éléments de votre plan comptable sont pré-configurés automatiquement, car ils ne dépendent pas de la nature de votre activité :
- La structure des classes SYSCOHADA elle-même (1 à 8)
- Les comptes de trésorerie standards : 571 Caisse, 5211 Banque, 5212/5213/5214 selon l'opérateur de mobile money utilisé
- Les journaux comptables : Achats, Ventes, Banque, Caisse, Opérations diverses
- Votre exercice comptable : janvier à décembre, standard dans l'espace OHADA - modifiable dans vos paramètres si votre activité suit un calendrier différent
4. Demander à ARIA
Vous pouvez à tout moment demander à ARIA de vous expliquer un compte, une écriture, ou un concept comptable en langage simple - elle est là pour vous guider, pas pour se substituer à votre comptable.
Quelques exemples de questions qu'elle sait traiter :
- « pourquoi mes ventes sont enregistrées sur le compte 701 et pas 706 ? »
- « à quoi sert le compte 4191 ? »
- « explique-moi la différence entre le bilan et le compte de résultat »
Disclaimer important
FIERLAH Manager met à votre disposition un outil conforme au référentiel SYSCOHADA, mais la précision et la conformité de vos documents comptables dépendent directement de l'exactitude de votre configuration et de vos saisies. FIERLAH Manager ne remplace pas l'expertise d'un professionnel comptable.
Nous recommandons fortement de faire valider votre configuration initiale et, au minimum une fois par an, vos documents comptables produits, par un expert-comptable inscrit à l'Ordre de votre pays - en particulier avant toute utilisation à des fins de déclaration fiscale officielle.
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