Comptabilité
Saisir vos opérations, voir votre journal, votre bilan et clôturer votre exercice - sans connaître la comptabilité.
La comptabilité d'une entreprise, c'est un grand registre où vous notez chaque centime qui entre et chaque centime qui sort, avec son origine (qui paie ou est payé) et sa destination (vente, achat, salaire, etc.). Avec FIERLAH Manager, vous n'avez pas besoin de savoir comment ça marche - vous décrivez l'opération en français, l'outil enregistre le bon code comptable derrière.
1. Les 10 onglets en un coup d'œil
| Onglet | À quoi ça sert |
|---|---|
| Saisie | Enregistrer une nouvelle opération (vente, achat, paiement…) |
| Livre Journal | Voir toutes vos opérations dans l'ordre chronologique |
| Grand Livre | Voir l'historique d'un compte précis (ex: tout votre compte client) |
| Lettrage | Pointer une facture avec son paiement |
| Balance | Voir le solde de tous vos comptes en une page |
| Compte de Résultat | Voir si vous gagnez ou perdez de l'argent |
| Bilan | Voir ce que possède l'entreprise vs ce qu'elle doit |
| Flux de trésorerie | Voir d'où vient l'argent et où il va |
| TVA | Préparer et déclarer la TVA |
| Clôture | Verrouiller l'année à la fin de l'exercice |
2. Onglet Saisie
C'est l'onglet le plus utilisé. C'est là que vous enregistrez chaque opération.
Saisie classique (par formulaire)
Choisir le type d'opération
26 types pré-configurés : Encaissement client, Achat fournisseur, Paiement salaire, Loyer, Abonnement SaaS, etc. Chaque type sait quels comptes utiliser.
Renseigner les champs
Date · Libellé · Montant · Compte de trésorerie (lequel paie/reçoit) · Nom du tiers (client ou fournisseur).
Vérifier l'aperçu Débit/Crédit
Avant d'enregistrer, FIERLAH affiche les deux lignes qui seront créées. Vous voyez exactement ce qui va être écrit.
Cliquer Enregistrer
La pièce est créée. Numéro automatique. Vous êtes redirigé sur le Livre Journal.
Saisie IA conversationnelle Essentiel ou +
Encore plus rapide : décrivez l'opération en français et l'IA fait tout.
Vous
FIERLAH IA
Résultat
Écriture créée - Débit 6222 Loyer bureau / Crédit 5212 Wave Business - 450 000 F CFA - Journal BQ
Le principe : l'IA pose toutes ses questions en une seule fois (jamais de ping-pong), vous remplissez, elle génère l'écriture équilibrée. Vous validez, c'est enregistré.
Débit et crédit : la règle simple
Vous n'avez pas besoin de la connaître, mais en bonus :
- Débit = ce qui rentre dans un compte de trésorerie, OU ce qui devient une dépense
- Crédit = ce qui sort d'un compte de trésorerie, OU ce qui devient une recette
Chaque écriture a toujours au minimum un débit et un crédit, et leur total est égal (c'est la « partie double »).
Les journaux
Chaque pièce est classée dans un journal (un cahier thématique) :
| Journal | Quand l'utiliser |
|---|---|
| AC - Achats | Quand vous achetez à un fournisseur |
| VT - Ventes | Quand vous facturez ou encaissez un client |
| BQ - Banque | Quand l'argent bouge sur un compte bancaire |
| CS - Caisse | Mouvements d'espèces |
| OD - Opérations diverses | Salaires, amortissements, ajustements |
| AN - À Nouveaux | Reports du début d'exercice (automatique) |
3. Onglet Livre Journal
C'est la chronologie de toutes vos opérations. Chaque ligne = une pièce comptable, avec son numéro, sa date, son libellé, son journal et son montant.
Vous pouvez :
- Filtrer par mois ou par journal
- Rechercher un mot dans le libellé
- Cliquer sur une pièce pour voir le détail de ses écritures
- Exporter en PDF la sélection courante
4. Onglet Grand Livre
Le Grand Livre liste un compte à la fois avec son historique complet et son solde évolutif.
Exemple concret : vous voulez voir tous les mouvements sur votre compte Wave en mai 2026. Vous sélectionnez le compte 5212, le mois mai, et vous voyez toutes les pièces avec le solde après chaque mouvement.
C'est l'outil idéal pour faire votre rapprochement bancaire : vous comparez ce qui est dans FIERLAH avec ce qui est dans votre app Wave.
5. Onglet Lettrage Essentiel ou +
Le lettrage, c'est l'action de dire « cette facture et ce paiement vont ensemble ». Une fois lettrés, ils sont marqués comme soldés.
Exemple : Sogeba SARL vous doit 850 000 F CFA (facture FA-2026-0042). Le 20 mai, Sogeba paie. Vous lettrez la facture avec le paiement. La balance de votre compte 411 (clients) diminue de 850 000 - Sogeba ne vous doit plus rien.
Procédure
Aller sur Lettrage et choisir un compte client (40x ou 41x)
Vous voyez toutes les écritures non lettrées de ce compte.
Cocher les lignes à lettrer ensemble
Une facture débit + un paiement crédit du même montant.
Cliquer Lettrer
Une lettre (A, B, C…) est attribuée. Les deux écritures portent la même lettre - elles sont liées.
La balance âgée
Sur cet onglet, vous avez aussi la balance âgée : la liste de tous les clients qui vous doivent encore de l'argent, classés par tranche d'ancienneté (0-30 jours, 31-60, 61-90, +90 jours). Le compteur rouge en colonne « +90j » est votre indicateur de relance prioritaire.
6. Onglet Balance
La Balance liste tous vos comptes avec leur solde actuel. C'est l'outil de vérification ultime : la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Si c'est le cas (et c'est toujours le cas avec FIERLAH), votre comptabilité est équilibrée.
7. Onglet Compte de Résultat
Le Compte de Résultat répond à une question : ai-je gagné ou perdu de l'argent ?
Calcul : Produits (ventes, autres revenus) - Charges (achats, salaires, loyers…) = Résultat net
Si le résultat est positif → bénéfice. Si négatif → perte.
FIERLAH le calcule en temps réel à partir de vos écritures. Vous le consultez quand vous voulez sans rien manipuler.
8. Onglet Bilan
Le Bilan répond à une autre question : ce que je possède vaut combien comparé à ce que je dois ?
Deux colonnes :
- Actif : ce que vous possédez (trésorerie, créances clients, immobilisations…)
- Passif : ce que vous devez (capital, dettes fournisseurs, emprunts…)
La règle d'or : Total Actif = Total Passif. Toujours. FIERLAH l'équilibre automatiquement avec votre résultat net.
9. Onglet Flux de Trésorerie (TFT)
Le TFT (Tableau des Flux de Trésorerie) montre d'où vient l'argent et où il va sur la période. Trois sections :
- Flux d'exploitation (votre cœur de métier)
- Flux d'investissement (achats de matériel…)
- Flux de financement (emprunts, apports…)
Utile pour comprendre pourquoi vous êtes (ou n'êtes pas) à l'aise en trésorerie même si vous êtes en bénéfice.
10. Onglet TVA Pro ou +
Si vous êtes assujetti à la TVA, cet onglet calcule automatiquement la TVA collectée (sur vos ventes) et la TVA déductible (sur vos achats) chaque mois. Vous voyez le montant à payer (ou à reporter) à l'État.
Procédure mensuelle :
- Ouvrir l'onglet TVA et sélectionner le mois
- Cliquer « Rafraîchir » pour recalculer
- Vérifier les montants
- Cliquer « Valider la déclaration » (la déclaration passe en statut validée)
- Une fois payée, cliquer « Payer » (génère l'écriture D:4441 État TVA / C:Banque)
11. Onglet Clôture Pro ou +
Clôturer un exercice, c'est verrouiller une période pour qu'aucune modification ne soit plus possible. Cela protège votre comptabilité de modifications a posteriori.
Deux niveaux :
- Clôture mensuelle : verrouille un mois (Owner ou Admin)
- Clôture annuelle (définitive) : verrouille toute l'année quand les 12 mois sont clôturés (Owner uniquement). Génère automatiquement les écritures de fin (résultat, report à nouveau, journal AN pour l'année suivante).
Clôture définitive = irréversible
Une fois l'exercice clôturé définitivement, plus aucune écriture ne peut être ajoutée ou modifiée sur cet exercice. C'est une garantie pour vos commissaires aux comptes et pour le fisc. Ne la déclenchez qu'une fois absolument certain que tout est en ordre.
12. Plan comptable personnalisé Pro ou +
FIERLAH livre par défaut 143 comptes SYSCOHADA Révisé 2017 sélectionnés pour les TPE/PME de services en AOF. Si vous avez besoin d'un compte non listé, vous pouvez en créer dans Paramètres → Plan comptable.
Règles : numéro à 3-6 chiffres, commençant par un chiffre de classe (1 à 8). FIERLAH détecte automatiquement le type (actif / passif / charge / produit) et le sens normal.
13. Types d'opérations personnalisés Pro ou +
Si vos opérations récurrentes ne correspondent pas aux 26 types fournis, créez les vôtres dans Paramètres → Types d'opérations. Vous définissez le libellé, le journal, les deux lignes Débit/Crédit type, et FIERLAH les propose dans la saisie.
14. Modèles récurrents Pro ou +
Pour les charges régulières (loyer mensuel, abonnement SaaS, salaires…), créez un modèle récurrent dans Paramètres → Modèles récurrents. Définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle…) et le jour de génération. Chaque mois, FIERLAH crée automatiquement la pièce, à la bonne date, sans intervention.
Exemple concret
Un loyer de bureau de 250 000 F CFA payé le 1er de chaque mois par virement bancaire ? Créez un modèle « Loyer bureau », fréquence mensuelle, jour 1, Débit 6222 / Crédit 5211. Vous ne le saisirez plus jamais à la main.
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