Configurer votre catalogue de stock
Créez vos produits, choisissez la bonne unité, définissez vos seuils d'alerte. Les bases d'un stock toujours juste.
Le module Stock vous permet de savoir, à tout moment, ce que vous avez en magasin, ce que ça vaut, et ce qui va bientôt manquer. La première étape : créer votre catalogue de produits.
1. Créer un produit
Dans le menu, cliquez sur Stock, puis sur Nouveau produit. Vous renseignez :
- Nom du produit (obligatoire). Exemple : « Pagne wax », « Sac de riz 25 kg », « Ciment ».
- Catégorie (facultatif, avec suggestions) : Vêtements, Alimentation, Électronique, Matériaux...
- Unité : comment vous comptez ce produit (voir ci-dessous).
- Quantité initiale : combien vous en avez aujourd'hui.
- Seuil d'alerte : à partir de quelle quantité vous voulez être prévenu.
2. Choisir la bonne unité
C'est un point clé. FIERLAH Manager gère aussi bien les produits à l'unité que le vrac :
| Type de produit | Unité conseillée |
|---|---|
| Vêtements, téléphones, meubles | Pièce |
| Riz, sucre, farine | Kilogramme (kg) ou Sac |
| Boissons | Bouteille, Litre, Carton |
| Tissu, câble, tuyau | Mètre |
| Produits importés en lots | Carton |
Choisissez l'unité dans laquelle vous achetez et vendez le plus souvent. Si vous vendez le riz au sac, prenez « Sac ». Si vous le vendez au kilo, prenez « kg ».
3. Le seuil d'alerte
Le seuil d'alerte, c'est votre filet de sécurité contre les ruptures. Exemple : vous vendez environ 5 pagnes par jour et votre fournisseur met 3 jours à livrer. Mettez un seuil à 20 : dès que le stock descend à 20 pagnes ou moins, le produit apparaît dans la section Alertes et vous avez le temps de commander.
Un seuil à 0 signifie « pas d'alerte ».
4. Pièce ou vrac : la différence
- À l'unité (pièce, carton, sac) : les quantités sont des nombres entiers. 23 pagnes, 4 cartons.
- Au vrac (kg, litre, mètre) : les quantités peuvent avoir des décimales. 12,5 kg, 3,75 mètres.
Le système s'adapte automatiquement selon l'unité choisie.
5. Et les prix ?
À partir du plan Essentiel, vous pouvez renseigner :
- Le prix de vente : à combien vous vendez.
- Le prix d'achat : à combien vous achetez.
Dès que les deux sont remplis, le système calcule votre marge automatiquement et l'affiche sur la fiche produit. Vous voyez d'un coup d'œil quels produits vous rapportent le plus.
Sur le plan gratuit, vous gérez les quantités (jusqu'à 20 produits), mais pas les prix ni les marges.
6. La suite
Votre catalogue est prêt. Découvrez maintenant Gérer les mouvements et automatisations stock : comment enregistrer vos arrivages et vos ventes, comment le coût moyen (CUMP) se calcule tout seul, et comment relier votre stock à votre caisse.
Conseil : créez d'abord vos 5 à 10 produits les plus importants. Vous compléterez le reste au fur et à mesure.
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