Gérer les mouvements et automatisations stock
Entrées, sorties, calcul automatique du coût moyen (CUMP), et liaison avec la caisse pour une gestion sans double saisie.
Une fois votre catalogue créé, votre stock vit au rythme de vos arrivages et de vos ventes. Chaque mouvement met à jour la quantité, la valeur et le coût moyen, automatiquement.
1. Les types de mouvements
Cliquez sur Mouvement depuis l'écran Stock. Vous choisissez d'abord le sens :
Entrées (le stock augmente) :
- Achat : vous recevez de la marchandise d'un fournisseur.
- Retour : un client vous retourne un produit.
- Inventaire : ajustement après comptage physique.
Sorties (le stock diminue) :
- Vente : vous vendez à un client.
- Perte : casse, péremption, vol.
- Inventaire : ajustement après comptage.
2. Enregistrer un arrivage
Exemple : vous recevez 50 cartons de lait à 12 000 F CFA le carton.
- Mouvement → Entrée → type Achat.
- Produit : Lait (carton).
- Quantité : 50.
- Prix d'achat unitaire : 12 000.
- Validez.
Le stock passe à +50 cartons, et le système recalcule le coût moyen (voir ci-dessous).
3. Le CUMP expliqué simplement
Le CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) répond à une question : « En moyenne, combien m'a coûté chaque unité que j'ai en stock ? »
Pourquoi c'est utile ? Parce que vous achetez rarement toujours au même prix. Si vous aviez 10 cartons à 10 000 et que vous en achetez 50 à 12 000, le nouveau coût moyen n'est ni 10 000 ni 12 000, mais une moyenne pondérée :
(10 × 10 000 + 50 × 12 000) ÷ 60 = 11 667 F CFA le carton
Le système fait ce calcul automatiquement à chaque entrée valorisée. Vous n'avez rien à calculer. Ce coût moyen sert ensuite à connaître la valeur réelle de votre stock et votre vraie marge.
Lors d'une sortie, la quantité baisse mais le CUMP ne change pas : la marchandise sortie est valorisée au coût moyen du moment.
4. Relier le stock à la caisse
C'est l'automatisation la plus puissante. Quand vous enregistrez un mouvement, une case à cocher apparaît (si vous avez accès à la caisse) :
- Sur une vente : « Enregistrer aussi en caisse ». Le système crée une entrée de caisse égale à quantité × prix de vente, avec le libellé « Vente 3 sacs riz ».
- Sur un achat : « Déduire aussi de la caisse ». Le système crée une sortie de caisse égale à la valeur d'achat.
En un seul geste, votre stock et votre caisse et votre comptabilité sont à jour. Plus de double saisie.
5. Les alertes de rupture
Dès qu'un produit atteint son seuil d'alerte, il apparaît dans la section Alertes en haut de l'écran Stock, avec un badge orange. Vous voyez en un coup d'œil ce qu'il faut recommander, avant de tomber en rupture devant un client.
6. L'inventaire (plan Pro)
Le module Inventaire vous permet de faire un comptage complet : le système liste vos produits avec la quantité théorique, vous saisissez la quantité réelle, et il génère les mouvements de correction automatiquement. Idéal en fin de mois ou de trimestre.
En résumé
Enregistrez vos arrivages et vos ventes, laissez le CUMP se calculer seul, cochez « lier à la caisse » pour éviter la double saisie, et surveillez vos alertes. Votre stock devient un outil de décision, pas une corvée.
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