Enregistrer vos opérations de caisse

Une fois votre caisse ouverte, l'objectif est simple : enregistrer chaque mouvement d'argent au moment où il se passe. Plus c'est rapide, plus vous le faites, plus vos chiffres sont justes.

1. Les modes de paiement

Pour chaque opération, vous précisez comment l'argent a circulé :

• Espèces : argent liquide dans votre tiroir.
• Wave, Orange Money, Free Money : mobile money.
• Carte, Chèque, Virement : paiements bancaires.
• Crédit client : le client n'a pas encore payé (créance).
• Autre : tout le reste.

Cette information est importante : c'est elle qui permet, plus tard, de savoir combien vous avez réellement en espèces par rapport à ce qui est passé en mobile money.

2. Les catégories

Les catégories rangent vos opérations pour vos rapports. Selon le type :

Entrées : Ventes, Acompte reçu, Autre recette.

Sorties : Achat marchandise, Transport, Loyer, Salaire, Prélèvement personnel, Autre charge.

Elles sont facultatives, mais fortement recommandées : c'est grâce à elles que votre comptabilité se génère correctement (l'achat de marchandise et le loyer ne s'enregistrent pas dans le même compte).

3. Le mode simple

Si vous n'avez pas le temps de tout détailler, le mode simple suffit. En fin de journée :

• Ventes du jour (total) : 85 000
• Dépenses du jour (total) : 12 000

Le système crée une entrée « Recettes du jour » et une sortie « Dépenses du jour ». C'est moins précis, mais c'est mieux que rien, et vous gardez une trace fiable de votre activité.

4. La saisie par IA (langage courant)

C'est la façon la plus rapide. Vous décrivez l'opération comme vous le diriez à voix haute, et l'IA la comprend.

Exemples de phrases reconnues :

• « J'ai vendu pour 45 000 aujourd'hui »
• « Reçu 30 000 par Wave de Awa pour 2 sacs »
• « Payé 15 000 le transport »
• « Dépense carburant 8 500 espèces »
• « Encaissé acompte 50 000 Orange Money client Bakary »

L'IA vous montre ce qu'elle a compris et vous demande de confirmer :

J'ai compris : Entrée de 30 000 F CFA via Wave, libellé « Vente 2 sacs - Awa ». C'est correct ?

Vous validez, ou vous corrigez. Rien n'est enregistré sans votre accord.

Si l'IA détecte un achat de marchandise, elle peut aussi vous proposer de mettre à jour votre stock dans la foulée.

5. Modifier ou supprimer

Une erreur ? Chaque ligne de la liste peut être supprimée d'un clic sur l'icône corbeille. Vous confirmez, et l'opération disparaît (le solde se recalcule aussitôt).

6. Bonnes habitudes

• Enregistrez au moment de l'encaissement, pas le soir de mémoire.
• Renseignez toujours le mode de paiement : c'est la clé d'une caisse juste.
• Mettez une catégorie dès que possible.

Une caisse tenue avec régularité, c'est une comptabilité propre sans effort, et des décisions prises sur des chiffres réels.