Configuration initiale
Logo, couleurs, infos légales, comptes bancaires, TVA : tout ce qui se règle une fois et pour toutes.
Une fois le wizard d'onboarding terminé, vous pouvez affiner chaque réglage à tout moment depuis Paramètres. Cet article fait le tour de chaque rubrique pour que vos documents, vos contrats et vos écritures comptables portent les bonnes informations.
1. Logo et couleurs
Direction Paramètres → Identité.
Le logo
Uploadez un fichier PNG, JPG ou WebP de 2 Mo maximum. Recommandation : un carré de 200×200 px minimum, fond transparent (PNG).
Le SVG n'est pas accepté, et ce n'est pas un oubli : un fichier SVG peut contenir du code exécutable, et vos logos sont servis depuis une adresse publique. Convertissez-le en PNG avant de l'envoyer.
Votre logo apparaît automatiquement :
- En en-tête de chaque facture PDF
- Dans le bandeau de chaque contrat envoyé
- Dans les emails transactionnels que vous envoyez (factures, signature)
- Dans la barre latérale de votre espace
Un PNG net à toutes les tailles
Exportez votre logo en PNG à 512 × 512 px minimum, sur fond transparent. Il restera net sur vos factures imprimées comme sur un écran de téléphone. Si votre logo n'existe qu'en SVG, convertissez-le : le SVG n'est pas accepté au téléversement.
La couleur principale
Choisissez parmi les 8 couleurs prédéfinies (FIERLAH sky par défaut) ou utilisez le color picker pour une couleur sur mesure (code hexa).
Cette couleur habille :
- L'en-tête couleur sur vos PDF de factures
- La barre de titre et le total TTC de vos factures
- Le pied de page coloré
- Les bordures du tableau des prestations
2. Informations légales
Paramètres → Légal & Fiscal.
Ces champs apparaissent en bas de chaque facture et dans le corps de chaque contrat. Ne les laissez pas vides : vos clients professionnels les attendent sur vos documents. Pour savoir quelles mentions sont obligatoires dans votre cas, demandez à votre expert-comptable.
| Champ | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Forme juridique | SARL, SAS, Entreprise individuelle… apparaît à côté du nom de l'entreprise |
| Adresse complète | Attendue sur vos documents |
| Ville / Pays | Détermine la juridiction des contrats |
| RCCM | Registre du commerce - attendu par vos clients professionnels |
| NIF / Numéro fiscal | Identifie votre entreprise auprès de l’administration fiscale |
| Téléphone professionnel | Affiché sur factures et contrats pour vous joindre |
Renseignez votre RCCM
Vos clients professionnels s'attendent à trouver votre RCCM sur vos documents. Renseignez-le dès le premier jour.
3. Comptes bancaires
Trésorerie → Comptes ou Paramètres → Comptabilité → Comptes bancaires.
Chaque compte bancaire que vous ajoutez devient utilisable dans la saisie comptable et dans l'encaissement de factures. Le compte SYSCOHADA est attribué automatiquement selon le type :
| Type | Compte SYSCOHADA | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Banque | 5211 | Votre compte courant principal (BICICI, SGBS…) |
| Wave Business | 5212 | Votre compte Wave professionnel |
| Orange Money Business | 5213 | Votre compte Orange Money pro |
| Free Money | 5214 | Compte Free Money pro |
| Caisse | 571 | Espèces dans votre coffre |
| Épargne | 522 | Compte de placement |
Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. Un compte est marqué « par défaut » et sera proposé en premier dans les formulaires de saisie.
Mobile Money = compte de classe 5
Beaucoup d'entrepreneurs traitent Wave ou Orange Money comme « de la caisse ». En SYSCOHADA, c'est faux : Mobile Money est un compte bancaire (classe 5) car les fonds sont logés chez l'opérateur. Cette distinction évite des erreurs comptables.
4. Paramètres TVA
Paramètres → Légal & Fiscal → TVA.
Trois questions à régler une fois :
Êtes-vous assujetti à la TVA ?
Si votre entreprise est immatriculée TVA, cochez Oui. Sinon (auto-entrepreneur sous le seuil, activité exonérée), laissez Non.
Quel est votre taux ?
Par défaut 18 % (taux standard UEMOA : Sénégal, Côte d'Ivoire, Burkina, Bénin, Mali, Togo). Si vous êtes au Niger : 19 %. Au Cameroun : 19,25 %. Modifiable à tout moment.
Régime fiscal
Normal ou Minimal de Trésorerie. Si vous êtes au Régime Normal Réel, choisissez « Normal ». Si vous êtes au RSI / RMT, choisissez « Minimal de Trésorerie ».
Une fois cochée, la TVA s'applique automatiquement sur vos factures (case TVA cochée par défaut, taux pré-rempli) et dans vos écritures comptables. Le compte de TVA collectée dépend de la nature de votre activité : 4431 si vous vendez des marchandises, 4432 si vous vendez des services. La TVA déductible sur vos achats va en 4452. Voir Configurer votre module comptable.
5. Inviter les premiers membres
Paramètres → Équipe → Inviter un membre.
Vous pouvez inviter autant de membres que votre activité le demande.
Saisissez l'email du collaborateur, choisissez son rôle (Admin ou Membre) et sélectionnez ses permissions module par module. Le membre reçoit un email d'invitation valable 7 jours et accède à votre espace dès qu'il accepte.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Owner | Tout, y compris les paramètres facturation et la suppression du workspace. Un seul Owner par workspace. |
| Admin | Tout sauf la facturation FIERLAH et la suppression du workspace. |
| Member | Uniquement les modules que vous lui avez cochés. Les autres modules sont grisés avec un cadenas. |
Cas typique
Votre comptable externe ? Invitez-le en Member avec uniquement la permission Comptabilité. Il accède au journal, au grand livre et au bilan, mais pas à vos contrats ni à vos KPIs.
Vérification finale
Avant de quitter cette section, vérifiez visuellement :
- Votre logo s'affiche bien dans la barre latérale
- Votre nom d'entreprise est correct dans le titre
- Une facture test affiche bien votre RCCM/NIF en pied de page
- Vos comptes bancaires sont tous listés dans la trésorerie
Si tout est OK, vous êtes prêt à émettre vos premiers documents.
Cet article vous a aidé ?