Débuter avec le module Caisse
Configurez votre caisse, choisissez votre mode de saisie et enregistrez votre première opération en moins d'une minute.
Le module Caisse remplace votre cahier ou votre caisse enregistreuse. Chaque entrée d'argent (vente, acompte) et chaque sortie (achat, transport, loyer) est enregistrée en quelques secondes, depuis votre téléphone. Et si vous êtes au plan Essentiel ou supérieur, votre comptabilité se met à jour toute seule.
1. Ouvrir le module
Dans le menu de gauche, cliquez sur Caisse. Vous arrivez sur l'écran principal qui affiche :
- Votre solde courant (tout ce qui est entré moins tout ce qui est sorti).
- Trois indicateurs du jour : Entrées, Sorties, Net.
- La liste de vos opérations, filtrable par jour, semaine, mois ou tout.
2. Choisir votre mode de saisie
Deux façons de travailler, selon votre plan :
| Mode | Pour qui | Ce que vous saisissez |
|---|---|---|
| Simple (plan gratuit) | Vous notez juste le total de la journée | Le total des ventes, et éventuellement le total des dépenses |
| Détaillé (Essentiel et +) | Vous voulez le détail opération par opération | Chaque vente / dépense avec son mode de paiement et sa catégorie |
En mode simple, un seul bouton : Enregistrer la journée. Vous tapez « Ventes du jour : 85 000 », « Dépenses : 12 000 », et c'est fait.
En mode détaillé, vous avez deux boutons : + Entrée (vert) et - Sortie (rouge).
3. Enregistrer votre première opération
Prenons un exemple concret. Vous vendez pour 30 000 F CFA, payés par Wave.
- Cliquez sur + Entrée.
- Saisissez le montant : 30 000.
- Choisissez le mode de paiement : Wave.
- (Facultatif) Choisissez une catégorie : Ventes.
- (Facultatif) Ajoutez un libellé : « Vente 2 sacs - Awa ».
- Validez.
L'opération apparaît immédiatement dans la liste, en vert. Le solde et les indicateurs du jour se mettent à jour.
Pour une dépense (par exemple 8 500 F CFA de carburant en espèces), c'est pareil avec le bouton - Sortie et la catégorie Transport.
4. Comprendre le solde
Le solde courant affiché en haut, c'est le cumul de toutes vos opérations depuis le début. Il vous dit, à tout moment, combien votre activité a généré net.
Attention : ce solde regroupe tous les modes de paiement. Pour connaître précisément ce que vous devez avoir en espèces dans votre tiroir, utilisez la clôture de caisse (voir l'article dédié).
5. La suite
Maintenant que vous savez enregistrer une opération, découvrez :
- Enregistrer vos opérations de caisse : tous les modes, et la saisie par IA en langage courant.
- Clôturer la caisse et exporter : faire le point chaque soir et générer vos journaux PDF.
Astuce : commencez simplement. Enregistrez vos ventes pendant une semaine, prenez l'habitude, puis ajoutez les dépenses. En quelques jours, vous saurez exactement ce que gagne votre activité.
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